巧妙地应用自动更正功能，可以大幅提高数据录入的速度。通过该功能可以把经常使用的特定文本定义为一条更加容易键入的短语，当需要输入特定文本时，只需要输入短语，即可利用自动更正将其“更正”为需要的内容。

在工作表中多处插入一些特殊符号（如“※”）时，每次都要打开“插入特殊符号”或“符号”对话框，

        在Excel

进行选择性粘贴的操作步骤比较繁锁，为此可以设置一个快捷键来完成这个工作。

网页中的文字和数据一般都设置了格式（html

在不用截图软的情况下，可以直接将Word