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Excel 第52招 利用“记录单”为行或列添加数据

由 hrs, 14 三月, 2021

如果工作表的数据较多,由于屏幕大小的限制,要在超出显示区域的单元格中输入数据时,就要利用滚动条来定位显示区域。这种操作方法不是很准确,可以利用“记录单”方式来直接输入数据,而无须理会单元格位置的变化。不过具体操作时,对于行和列的数据输入,操作方法稍有不同。

一,列数据的输入

第1步:单击列标题选择整列,然后单击“数据”菜单中的“记录单”命令,弹出提示框时不用理会,直接单击“确定”按钮,接着就会打开一个对话框。

第2步:在对话框中输入数据。输入一条后按回车键继续输入下一条。

第3步:输入完成后单击“关闭”按钮即可。

二,行数据的输入

按行输入数据时,不能利用单击行标记的方法来选择整行,否则会因为字段太多而出错,只能用拖动操作来选择单元格。而且在输入数据时,不能用Enter键来跳转下一个空白单元格,因为按此键,光标会跳转到下一行的单元格中,此时只能按Tab键来实现跳转。

需要注意的是,不管是按行输入或是按列输入,由于系统默认是将第一行和第一列作为记录名称和字段名称,所以所有输入数据都是从第二行和第二列开始。

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