巧妙地应用自动更正功能，可以大幅提高数据录入的速度。通过该功能可以把经常使用的特定文本定义为一条更加容易键入的短语，当需要输入特定文本时，只需要输入短语，即可利用自动更正将其“更正”为需要的内容。
第一步：在菜单栏单击“工具”“自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框。
第二步：在“替换”框中键入短语，如“医院”，在“替换为”框输入特定的文本，例如：“第一人民医院”，然后单击“添加”按钮，如图所示：
第三步：单击“确定”按钮。
这样，以后只要输入“医院”，就会被Excel自动更正为“第一人民医院”。
提示：
也可以利用输入法的自定义短语功能提高数据输入速度。
评论