Excel 第130招 利用if函数进行排序

Excel 自身带有排序功能，如果将它与if函数结合，可以计算出没有空缺的排名。 以“总成绩”的排序为例，具体操作方法如下：

第一步：选中F3单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮进行排序。

第二步：假如，“总成绩”是由大到小（降序）排列的，而又想赋予每个总分从1到n（n为自然数）的排名，可以在h3单元格输入1，然后在h3单元格中输入公式“＝if（f4＝f3，h3，h3＋1）”，即可得出排名序号“2”。

第三步：拖动h4的填充柄，将公式复制到h11等单元格，就可以计算出其它同学的总分排名，如图所示。

提示：使用此方法需要对数据先进行排序，而利用rank函数则不需要事先排序。