Excel 中预设的很多数据格式基本能够满足的要求，但对于一些特殊的需要，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式的功能来完成。
需要自定义数据格式时，可以单击“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右边的“类型”列表中选择合适的自定义类型，如图所示：
Excel 自定义格式的模型为“「>;0」正数格式；「<;0」负数格式；零格式；文本格式”。
在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段；大于零的数据使用正数格式，小于零的数据使用负数格式，等于零的数据使用零格式，输入单元格的正文使用文本格式。
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