Excel 第134招 自定义筛选方式中的通配符
通配符“*”表示一串字符,“ ?”表示一个字符。使用通配符可以快速筛选出一列中满足条件的记录,下面以“职工档案”工作表为例进行介绍:
通配符“*”表示一串字符,“ ?”表示一个字符。使用通配符可以快速筛选出一列中满足条件的记录,下面以“职工档案”工作表为例进行介绍:
Excel 的自动筛选功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来,而只是显示符合条件的数据记录
对某个列进行排序之后,发现不符合排序的要求。在排序操作中,有许多数据格式的要求。例如,如果数字单元格的格式是文本格式,则可能出现上述问题。应该从以下几个方面检查数据列,然后再执行排序操作:
在实际工作中,需要对各种不同类型的数据进行排序。按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为:
Excel 自身带有排序功能,如果将它与
对于某些数据列,如“工龄”、“工资”或“成绩”等进行排序时,可能不希望打乱表格原有数据的顺序,而只需得到一个排列名次。对于这个问题,可以用函数来实现。下面以“总成绩”为例进行介绍。
当对数据表进行排序操作后,通常位于第一列的序号也被打乱了。如何不让这个“序号”列参与排序呢?一个技巧是:在“序号”列右侧插入一个空白列,将“序号”列与数据表隔开,这时,再对数据表右侧的数据进行排序,“序号”列就不参与排序了。
在对某一关键字进行排序后,如果记录中的某些数据相同,则相同数据的排序就没有依据了,这时可以使用多关键字进行排序。以某班学生成绩的排名为例,要求实现的效果是:首先按总成绩从高到低排序,然后按语文分数从高到低排序,再按英语分数从高到低排序。操作步骤如下:
排序功能通常用于列数据,但有时需要按行排列数据,操作方法如下:
第一步:选中要排序行中的任意一个单元格。
在某些时候,需要对“姓名”按姓氏的笔画排序,其方法是: