对于某些数据列，如“工龄”、“工资”或“成绩”等进行排序时，可能不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需得到一个排列名次。对于这个问题，可以用函数来实现。下面以“总成绩”为例进行介绍。
第一步：在“姓名”列右侧插入一个空白列（H），用于保存排名。
第二步：选中h3单元格，输入公式“RANK（F3，$F$3：$F$15）”,然后回车得出F3单元格数据的排名。
第三步：再次选中H3单元格，将鼠标移至该单元格的填充柄处，按住左键向下拖拉至最后一条数据为止，排名次序就出现了。如图所示：
提示：
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，语法为RANK（number,ref,order），其中number 为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。