在操作工作表时，有时需要将矩阵形式的数据做行和列的互换，操作方法如下：

第一步：选取需要转换的数据矩阵。

要创建一个较大的数据矩阵，且矩阵中的数据是一个有规律的等差序列，可以试试下面的方法。

如果需要，可以将Windows字符映射表中的符号复制到Excel中，操作步骤如下：

当输入部分内容重复的数据时，如员工编号和同省市员工的身份证号码（此类号码前几位都是相同的），可使用以下的技巧来快速完成重复部分的输入：

在输入数据时，按下Enter

如果工作表的数据较多，由于屏幕大小的限制，要在超出显示区域的单元格中输入数据时，就要利用滚动条来定位显示区域。这种操作方法不是很准确，可以利用“记录单”方式来直接输入数据，而无须理会单元格位置的变化。不过具体操作时，对于行和列的数据输入，操作方法稍有不同。