Excel 的自动筛选功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来，而只是显示符合条件的数据记录，这在管理大型工作表时相当有用。自动筛选数据的操作步骤如下：
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把光标定位在数据区域的某一个单元格上。
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在菜单栏单击“数据”》“筛选”》“自动筛选”命令，工作表会进入自动筛选状态，这时会看到标题栏中的每一个单元格旁都会显示一个下拉按钮，这些是自动筛选的标志。
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单击某一个单击格旁的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择需要显示的名称，如图所示：其它记录会被隐藏，只显示选择的记录。
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若要恢复到筛选前的显示状态，只需要再次单击单元格旁的下拉按钮，在下拉列表框中选择“全部”选项，或者单击“数据”》“筛选”》“全部显示”命令。
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