如果工作表的数据较多，由于屏幕大小的限制，要在超出显示区域的单元格中输入数据时，就要利用滚动条来定位显示区域。这种操作方法不是很准确，可以利用“记录单”方式来直接输入数据，而无须理会单元格位置的变化。不过具体操作时，对于行和列的数据输入，操作方法稍有不同。
一，列数据的输入
第1步：单击列标题选择整列，然后单击“数据”菜单中的“记录单”命令，弹出提示框时不用理会，直接单击“确定”按钮，接着就会打开一个对话框。
第2步:在对话框中输入数据。输入一条后按回车键继续输入下一条。
第3步：输入完成后单击“关闭”按钮即可。
二，行数据的输入
按行输入数据时，不能利用单击行标记的方法来选择整行，否则会因为字段太多而出错，只能用拖动操作来选择单元格。而且在输入数据时，不能用Enter键来跳转下一个空白单元格，因为按此键，光标会跳转到下一行的单元格中，此时只能按Tab键来实现跳转。
需要注意的是，不管是按行输入或是按列输入，由于系统默认是将第一行和第一列作为记录名称和字段名称，所以所有输入数据都是从第二行和第二列开始。
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