在一些软件的选项设置中通常包含下拉菜单选项，在Excel 工作表也可以实现这种效果，具体步骤如下：
第一步：选择需要建立下拉列表的单元格区域。
第二步：在菜单栏单击“数据”“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
第三步：在“设置”选项卡中，展开“允许”下拉列表，选择序列选项，在“来源”下面的输入框中输入供选择的序列，不同的选项用“,”号隔开（注意，是在英文输入法状态下的逗号）。如输入：普工、技术员、中级工程师、高级工程师。
第四步：单击“确定”按钮返回。
这样设置后，选中设置了下拉菜单的单元格时，在单元格右边就会出现一个向下的箭头，单击该箭头就可以从下拉列表中选择内容输入了，如图所示。
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