Excle 第133招 自动筛选数据

hrs 提交于 2022/10/26 - 20:11 , 周三

Excel 的自动筛选功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来,而只是显示符合条件的数据记录,这在管理大型工作表时相当有用。自动筛选数据的操作步骤如下:

  1. 把光标定位在数据区域的某一个单元格上。

  2. 在菜单栏单击“数据”》“筛选”》“自动筛选”命令,工作表会进入自动筛选状态,这时会看到标题栏中的每一个单元格旁都会显示一个下拉按钮,这些是自动筛选的标志。

  3. 单击某一个单击格旁的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择需要显示的名称,如图所示:其它记录会被隐藏,只显示选择的记录。

  4. 若要恢复到筛选前的显示状态,只需要再次单击单元格旁的下拉按钮,在下拉列表框中选择“全部”选项,或者单击“数据”》“筛选”》“全部显示”命令。

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