在对某一关键字进行排序后，如果记录中的某些数据相同，则相同数据的排序就没有依据了，这时可以使用多关键字进行排序。以某班学生成绩的排名为例，要求实现的效果是：首先按总成绩从高到低排序，然后按语文分数从高到低排序，再按英语分数从高到低排序。操作步骤如下：
第一步：选中需要排序的单元格区域。
第二步：在菜单栏中单击“数据”“排序”命令，打开“排序”对话框。
第三步：在“主要关键字”列表框中选择“总成绩”，在“次要关键字”列表框中选择“语文”，在“第三关键字”列表框中选择“英语”，并设置排序方式都为“降序”，如图:
第四步：单击“确定”按钮。
结果如图所示：可以看出，当总分一致时，Excel使用语文分数进行排序，语文分数一致时，再使用英语分数进行排序。
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