Excel 第33招 利用“选择性粘贴”命令将文本转化成数值

在通过导入操作得到的工作表数据中，许多数据格式都是文本格式的，无法利用函数或公式直接进行运算。对于这种通过特殊途径得到的数据文档。可以通过以下方法来实现批量格式转换。

第一步：先在该数据文档的空白单元格中输入一个数据型数据（如“1”），然后利用“复制”命令将其复制到剪贴板上。

第二步：选择所有需要转换格式的单元格区域，在菜单栏单击“编辑”“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。

第三步：在对话框中选择“运算”选区中的“乘”或者“除”单选项，然后单击“确定”按钮，如图所示：

这样，所有的单元格都会转换为数值格式了。