要创建一个较大的数据矩阵，且矩阵中的数据是一个有规律的等差序列，可以试试下面的方法。

如果需要，可以将Windows字符映射表中的符号复制到Excel中，操作步骤如下：

当输入部分内容重复的数据时，如员工编号和同省市员工的身份证号码（此类号码前几位都是相同的），可使用以下的技巧来快速完成重复部分的输入：

在输入数据时，按下Enter

如果工作表的数据较多，由于屏幕大小的限制，要在超出显示区域的单元格中输入数据时，就要利用滚动条来定位显示区域。这种操作方法不是很准确，可以利用“记录单”方式来直接输入数据，而无须理会单元格位置的变化。不过具体操作时，对于行和列的数据输入，操作方法稍有不同。

      巧妙地应用自动更正功能，可以大幅提高数据录入的速度。通过该功能可以把经常使用的特定文本定义为一条更加容易键入的短语，当需要输入特定文本时，只需要输入短语，即可利用自动更正将其“更正”为需要的内容。